Etapas para adicionar Recursos a uma Ordem de Serviço
O processo de edição de uma ordem de serviço mostrará em detalhes a tarefa e o ativo envolvido, pertencentes a ela e também todos os itens ligados à tarefa como seus recursos, anexos e subtarefas. Esse processo permitirá excluir, modificar ou adicionar qualquer item:
- Na Ordem de Serviço, clique na guia “Recursos”.
Selecione o tipo de recurso para adicionar
- Inventário.
- Recurso Humano.
- Serviço.
- Recursos do tipo Inventário (não catalogados).
- Recursos do tipo Serviço (não catalogados).
Inventário
Para adicionar recursos do tipo “Inventário” a uma Ordem de Serviço:
- Selecione o tipo de recurso “Inventário”.
- Pesquise e selecione a “Peça de Reposição e Suprimentos e/ou Ferramenta” estocada, ou seja, ele vem de um armazém.
- Em seguida, selecione o armazém onde ele está vinculado, ou seja, a origem do recurso.
- Selecione o armazém onde pelo menos o item tenha estoque.
- Complete o procedimento determinando a quantidade a ser usada e clique na opção “Salvar”.
Após ter adicionado um recurso do tipo inventário, ou seja, o referido recurso vem de um armazém, uma requisição de material do referido recurso será automaticamente gerada. Esse será o documento que garante a saída do recurso do armazém.
A próxima etapa é fazer com que o movimento de saída correspondente do recurso seja feito do estoque e, assim, o estado da requisição do material seja alterado para “Entrega total” e, na Ordem de Serviço, os recursos reais usados serão exibidos.
Para aprender a fazer um movimento de armazém clique aqui.
Inventário (não catalogado)
Para adicionar recursos do tipo “Inventário não catalogado” a uma ordem de serviço:
- Selecione o tipo de recurso “Inventário Não Catalogado”.
Definir:
- Descrição do Recurso.
- Selecione a unidade de recursos (criada anteriormente).
- Quantidade a ser solicitada e quantidade real utilizada.
- Custo unitário.
- Completar clicando na opção “Salvar”.
Recursos Humanos
Para adicionar recursos do tipo “Recursos Humanos” a uma Ordem de Serviço:
- Selecione o tipo de recurso “Recursos humanos”.
- Pesquise e selecione o “Valor da Hora” dos Recursos Humanos.
- Em seguida, selecione o recurso humano relacionado ao Valor da Hora selecionado, ou seja, a origem do recurso.
- Selecione o recurso humano.
Um aspecto importante a ser destacado na vinculação de um recurso humano a uma Ordem de Serviço já realizada é determinar se na atividade foram realizadas horas extras de recursos humanos, se for o caso, selecione a opção competente. Se o recurso humano não funcionar ao longo do tempo, omita esta etapa e finalize clicando no botão “Salvar” .
- Clique na opção Hora Extra “SIM”.
- Selecione a opção “Tipo de hora extra”.
Para saber como adicionar um catálogo de horas extras, clique aqui.
- Complete determinando as horas extras trabalhadas no recurso e clique na opção “Salvar”.
Serviços
Para adicionar recursos do tipo “Serviço” a uma Ordem de Serviço :
- Selecione o tipo de recurso “Serviço”.
- Selecione o serviço.
- Defina a origem do recurso, no sentido de , determinar o terceiro que oferece o serviço.
- Complete determinando a quantidade a ser usada no recurso e clique na opção “Salvar”.
Serviço (Não Catalogado)
Para adicionar recursos do tipo “Serviço não catalogado” a uma ordem de serviço:
- Selecione o tipo de recurso “Serviço não catalogado”.
Definir:
- Descrição do serviço.
- Selecione a unidade de serviço.
- Quantidade a ser solicitada e quantidade real utilizada.
- Custo unitário de serviço.
- Complete a edição clicando na opção “Salvar”.